מאמרים חדשים

תחומי התמחות

צרו קשר

קטגוריות
ארכיון
מרץ 2024
א ב ג ד ה ו ש
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31  
עו''ד שני ברקוביץ

עו''ד שני ברקוביץ

מסירת תלוש שכר באמצעים אלקטרונים

בתאריך 27.6.17 אישרה ועדת העבודה והרווחה של הכנסת את תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלוש שכר), התשע"ז – 2017  לפיהן בהסכמת העובד יהיה רשאי המעסיק להמציא לעובד תלוש שכר באמצעות אתר אינטרנט מאובטח או דואר אלקטרוני פרטי או מטעם המעסיק ולא תלוש שכר מודפס.

להלן עיקרי הוראות החוק:

  1. הסכמת העובד – העובד הסכים בכתב, בהתאם לטופס הסכמה שבתוספת לתקנות, לקבל את התלוש ממעסיקו באמצעים אלקטרונים מאובטחים ולא בדרך של דפוס. מכח הסכמה זו יהיה רשאי המעסיק למסור לעובד את תלוש השכר באמצעים אלקטרונים לפי אחת מהדרכים הקבועות בתקנות.
  2. אפשרות הדפסה – בכל אחת מהדרכים המיוחדות למסירת תלוש השכר, יהיה באפשרות העובד להדפיס את תלוש השכר.
  3. חזרה של העובד מההסכמה – העובד רשאי בכל עת לחזור בו מהסכמתו לקבל את תלוש השכר באופן אלקטרוני ועל המעסיק לפעול בהתאם להודעת העובד החל מהחודש שלאחר ההודעה.
  4. מתן אפשרות לקבל תלוש שכר- על אף המסירה האלקטרונית, על המעסיק לאפשר לעובד לקבל גם תלוש שכר מודפס במשך תקופה שלא תפחת משבע שנים מהמועד הקובע למסירת התלוש.
    מעסיק שמסר תלוש שכר באמצעות אתר אינטרנט מאובטח יאפשר גישה לתלוש השכר, לתקופה שלא תפחת מ-12 חודשים מהמועד הקבוע למסירת התלוש לפי החוק.
  5. מועד מסירת התלוש- מועד מסירת תלוש באמצעי אלקטרוני יהיה בהתאם למועד מסירת תלוש שכר מודפס, דהיינו היום הקובע ה- 9 לחודש.
  6. שמירה על פרטיות העובד- על המעסיק לנקוט באמצעים סבירים שיבטיחו את פרטיותו של העובד.

דרכי המצאה באמצעים אלקטרוניים:

  1. שליחת תלוש שכר לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק, מערכת הדואר האלקטרוני; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל מערכת הדואר האלקטרוני, אם המערכת אינה מופעלת על ידו.
  2. באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק שאליו יכול העובד להיכנס עם סיסמה אישית ראשונית שמסר לו המעסיק, ושבו יוכל לצפות בתלוש השכר; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל אתר האינטרנט המאובטח כאמור, אם האתר אינו מופעל על ידו.
  3. שליחת התלוש לכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד; העובד ימסור למעסיק את כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית, ורשאי הוא להודיע למעסיק על החלפתה בכל עת, ובלבד שהעובד חתם מחדש על טופס ההסכמה שבתוספת.
  4. העובד יודיע בכתב, ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני בסמוך לאחר קבלת התלוש ולא יאוחר מ-5 ימים מהיום הקובע, על הגעה של תלוש השכר לידיו.
  5. לא קיבל מעסיק, הודעה, באמצעות מערכת הדואר האלקטרונית או בכתב מהעובד, על הגעה של תלוש השכר לידי העובד, בתוך 5 ימים מהיום הקובע, ימסור המעסיק לעובד את תלוש השכר מודפס במסירה חוזרת בתוך 5 ימים נוספים, ולא יאוחר מ-10 לאחר היום הקובע.

טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים

עוד מאמרים

הרשות להגנת הפרטיות

מסמך בנושא היבטי פרטיות במעקב אחר עובדים ועובדות בעבודה מרחוק

הרשות להגנת הפרטיות מפרסמת מסמך הסוקר באופן מקיף את נושא המעקב אחר העבודה מרחוק, את הסיכונים המרכזיים לפרטיות במעקב שכזה, וכן את הוראות הדין הרלוונטיות.

קרא עוד »
הרשות להגנת הפרטיות

איסוף נתוני מיקום של עובדים באמצעות אפליקציות ומערכות איכון ברכב

ככלל, איסוף נתוני מיקום של עובדים ע"י המעסיקים, מהווה פגיעה משמעותית בפרטיותם של העובדים מעסיקים רשאים להשתמש במערכות האוספות נתוני מיקום של עובדים רק למטרה חיונית

קרא עוד »
מדריכים

הבחירות לרשויות המקומיות ולמועצות האזוריות – מדריך

יום הבחירות הכלליות לרשויות המקומיות ולמועצות האזוריות (נדחה ל-27.02.2024) נקבע כיום שבתון בתחומן של הרשויות והמועצות שהבחירות נערכות בהן שירותי התחבורה ושירותים ציבוריים מסוימים פועלים

קרא עוד »
שוויון הזדמנויות בעבודה

נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה מפרסמת את הדוח השנתי לשנת 2023

נציבת שוויון הזדמנויות בעבודה, עו"ד מרים כבהא, הגישה היום לשר הכלכלה והתעשייה, ניר ברקת, את הדוח השנתי המסכם את פעילות הנציבות לשנת 2023 שר הכלכלה

קרא עוד »

תוכן עניינים