תפקיד בודק שכר מוסמך
תפקיד בודק שכר מוסמך- הינו לערוך בדיקות תקופתיות כדי לוודא עמידה של תנאי העבודה והשכר של העובדים להוראות החוק.
לבודק שכר אחריות גדולה בתקינות הדוחות שהוא מפיק לאור הסתמכות לדוגמא של מזמין השירות בממצאיו. סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה מעניק הגנה מאחריות אזרחית של מזמין שירות אשר הסתמך על דוחות של בודק שכר מוסמך. וכן, יעניק למזמין השירות הפחתה בעיצום הכספי אם ימציא אישור מבודק שכר כי ההפרה שבגינה מוטל העיצום הכספי הופסק ותוקן.
קריטריונים אישיים ומקצועיים לקבלת תעודת "בודק שכר מוסמך"
- הוא בעל מקצוע או תואר אקדמי הזכאי להיבחן.
- לא הורשע בעבירה פלילית או משמעת. תנאים מצטברים
בעלי מקצוע הזכאים לקבל תעודת הכרה של בודק שכר:
- חשב שכר- שבידו תעודת גמר קורס חשבי שכר, אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסקה בחשבות שכר בהיקף עבודה הנדרש.
- רואה חשבון- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בראיית חשבון בהיקף העבודה הנדרש.
- עורך דיון- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בדיני עבודה בהיקף העבודה הנדרש.
- מבקר פנימי- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף המשרה הנדרש.
- יועץ מס מייצג- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.
- כלכלן/ מי ששימש בעבר מפקח עבודה- אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.
סעיף 54 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה
סעיף 54 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קובע "הוראת שעה" הקובעת את היקף הבדיקה ע"י בודק שכר:
כי הבדיקה תערך על לפחות 10% מהעובדים (לא פחות מ-4) , לפחות אחת ל- 9 חודשים.
תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (בדיקות תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך – טיוטה שטרם נחתמה מכוח סעיף 45 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה:
נושא: | הוראת חוק: |
סוגי הבדיקות ע"י בודק שכר: (סע' 2) |
|
תוכן הבדיקה: (סע' 3) | בודק השכר יבדוק באופן ובהיקף הקבוע בחוק, כי הקבלן מקיים את הוראות החוק. |
אופן ביצוע הבדיקה: (סע' 4) | להלן המסמכים הנדרשים לצורך ביצוע הבדיקה:
|
סירוב להעברת מסמכים (סע' 4(ג) ) | דרש בודק השכר מסמכים מאת הקבלן וקיבל סירוב- יודיע על כך בודק השכר למזמין השירות. |
תדירות הבדיקה (סע' 5) |
|
היקף הבדיקה: (סע' 6) | מדגם עובדי הקבלן לגביהם תתבצע הבדיקה:
|
בחינת עובדים ספציפיים: |
|
מועד הגשת המלצות: (סע' 7) | מיד לאחר סיום הבדיקה ולא יאוחר מ- 3 חודשים ממועד תחילת הבדיקה- יעביר בודק השכר את הדיווח בעד הבדיקה שביצע לפי הטופס שבתוספת בתקנה. |
מבנה טופס עריכת דוח בודק שכר
סעיף | תיאור | |||
מכתב פתיחה | 1. נמען: יו"ר הדירקטוריון/מנכ"ל 2. הנדון: סוג הבדיקה (היכרות/חוזרת/ליקויים) 3. פסקת פתיחה: סיכום הממצאים (האם נמצאו הפרות) 4. פסקת סיום: ההרה על מגבלות הבדיקה 5. וחתימה . | |||
מבוא | 1. אזכור החוק להגברת האכיפה 2. פרטי מזמין שירות (שם, כתובת, מספר עובדים) 3. מטרת הבדיקה (בדיקת שכר/בדיקת הסכמים) 4. חודש הבדיקה (מספר עובדים שנבדקו) 5. דוחות ביקורת קודמים. 6. פירוט הענף הרלוונטי. | |||
רקע כללי | 1. פרטי קבלן כוח אדם (שם, רישיון, מספר עובדים) 2. נתוני בדיקות קודמות (ממצאים ותאריכים) 3. חוקים ותקנות רלוונטיים. 4. מסמכים שנבדקו (רשימת עובדים, דוחות שכר). | |||
מצאים | 1. סוגי ההפרות המתו (לדוגמה: אי תשלום פנסיה, שעות נוספות לא חוקיות). 2. סיווג ההפרות (נקודתית, נמשכת, רוחבית). 3. דירוג חומרת ההפרות (אזרחית, פל 4. פירוט פעולות תיקון פעולות. | |||
סיכום והמלצות | סיכום ההפרות והמלצות לתיקונים (תשלום חובות פנסיה, תיקון שעות עבודה). | |||
חתימה | שם בודק השכר, תאריך וסיכום כללי. |
מבנה דו"ח – פירוט ממצאי הבדיקה
הוראה: | ממצאים והערות: |
מתן חופשה שנתית- לפי פרק שני לחוק חופשה שנתית: | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי חופשה- לפי סעיפים 10 ו- 11 לחוק חופשה שנתית: (פרק שלישי) | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום פדיון חופשה- לפי סעיף 13 לחוק חופשה שנתית | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או ללא היתר- סעיף 6 לחוק שעות עבודה ומנוחה. | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקה בשעות נוספות או המנוחה השבועית שלא בהתאם להוראות היתר- שניתן לפי הפרק הרביעי לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום גמול שעות נוספות- לפי סע' 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום גמול עבודה במנוחה השבועית- לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער במנוחה השבועית- לפי סע' 21 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער בעבודת לילה ללא היתר- לפי סע' 24 לחוק עבודת הנוער | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור העסקת נער בעבודת לילה – שלא בהתאם להוראות היתר לפי סע' 25 לחוק עבודת הנוער. | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור ניכוי סכומים משכרו של עובד- לפי סע' 25 לחוק הגנת השכר- כשניכוי הסכומים | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
העברת סכומים שנוכו- לפי סע' 25א לחוק הגנת השכר | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
איסור הלנת שכר- לפי סע' 25ב(ב1)(1) לחוק הגנת השכר | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום שכר מינימום- לפי חוק שכר מינימום | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום שכר מינימום לפי הסכם קיבוצי כללי ענפים שהורחב בצו הרחבה- לפי סע' 33יד(ב) לחוק הסכמים קיבוציים | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלומים מכוח צווי הרחבה בעניין פנסיה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי הבראה- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום החזר הוצאות נסיעה- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום דמי חגים- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
תשלום תוספת יוקר- מכוח צווי הרחבה | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
הוראות צווי הרחבה ענפיים שעניינן רכיבי שכר- סע' 25(ב)(2) לחוק שנקבעו לפי סע' 28(ב) בחוק | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
הוראות צווי הרחבה שנקבעו בתקנות ככל שנקבעו מכוח – סע' 25(ב)(2)(3) לחוק | מס' עובדים שנבדקו: מס' הפרות שנמצאו: שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן: |
קבצים להורדה
מאמרים קשורים לנושא:
- שיעור הפקדות לביטוח מנהלים מבואביטוח מנהלים מהווה אחד מאפיקי החיסכון הפנסיוני המיועד לתשלום פנסיה חודשית בהגיע החוסך לגיל הפרישה (62-65 לאישה נכון ל-2023, ו-67 לגבר) חברת הביטוח המנהלת את פוליסת הביטוח...
- צבירת זכויות סוציאליות במהלך היעדרות מהעבודה מבוא: חשיבות צבירת זכויות סוציאליות בזמן היעדרותהזכויות הסוציאליות הן חלק בלתי נפרד ממערכת יחסים בישראל. הן מבטיחות רשת ביטחון לעובדים במקרה של חופשות, מחלות, חופשות...