בתאריך 27.6.17 אישרה ועדת העבודה והרווחה של הכנסת את תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלוש שכר), התשע"ז – 2017 לפיהן בהסכמת העובד יהיה רשאי המעסיק להמציא לעובד תלוש שכר באמצעות אתר אינטרנט מאובטח או דואר אלקטרוני פרטי או מטעם המעסיק ולא תלוש שכר מודפס.
להלן עיקרי הוראות החוק:
- הסכמת העובד – העובד הסכים בכתב, בהתאם לטופס הסכמה שבתוספת לתקנות, לקבל את התלוש ממעסיקו באמצעים אלקטרונים מאובטחים ולא בדרך של דפוס. מכח הסכמה זו יהיה רשאי המעסיק למסור לעובד את תלוש השכר באמצעים אלקטרונים לפי אחת מהדרכים הקבועות בתקנות.
- אפשרות הדפסה – בכל אחת מהדרכים המיוחדות למסירת תלוש השכר, יהיה באפשרות העובד להדפיס את תלוש השכר.
- חזרה של העובד מההסכמה – העובד רשאי בכל עת לחזור בו מהסכמתו לקבל את תלוש השכר באופן אלקטרוני ועל המעסיק לפעול בהתאם להודעת העובד החל מהחודש שלאחר ההודעה.
- מתן אפשרות לקבל תלוש שכר- על אף המסירה האלקטרונית, על המעסיק לאפשר לעובד לקבל גם תלוש שכר מודפס במשך תקופה שלא תפחת משבע שנים מהמועד הקובע למסירת התלוש.
מעסיק שמסר תלוש שכר באמצעות אתר אינטרנט מאובטח יאפשר גישה לתלוש השכר, לתקופה שלא תפחת מ-12 חודשים מהמועד הקבוע למסירת התלוש לפי החוק. - מועד מסירת התלוש- מועד מסירת תלוש באמצעי אלקטרוני יהיה בהתאם למועד מסירת תלוש שכר מודפס, דהיינו היום הקובע ה- 9 לחודש.
- שמירה על פרטיות העובד- על המעסיק לנקוט באמצעים סבירים שיבטיחו את פרטיותו של העובד.
דרכי המצאה באמצעים אלקטרוניים:
- שליחת תלוש שכר לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק, מערכת הדואר האלקטרוני; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל מערכת הדואר האלקטרוני, אם המערכת אינה מופעלת על ידו.
- באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק שאליו יכול העובד להיכנס עם סיסמה אישית ראשונית שמסר לו המעסיק, ושבו יוכל לצפות בתלוש השכר; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל אתר האינטרנט המאובטח כאמור, אם האתר אינו מופעל על ידו.
- שליחת התלוש לכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד; העובד ימסור למעסיק את כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית, ורשאי הוא להודיע למעסיק על החלפתה בכל עת, ובלבד שהעובד חתם מחדש על טופס ההסכמה שבתוספת.
- העובד יודיע בכתב, ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני בסמוך לאחר קבלת התלוש ולא יאוחר מ-5 ימים מהיום הקובע, על הגעה של תלוש השכר לידיו.
- לא קיבל מעסיק, הודעה, באמצעות מערכת הדואר האלקטרונית או בכתב מהעובד, על הגעה של תלוש השכר לידי העובד, בתוך 5 ימים מהיום הקובע, ימסור המעסיק לעובד את תלוש השכר מודפס במסירה חוזרת בתוך 5 ימים נוספים, ולא יאוחר מ-10 לאחר היום הקובע.
עוד מאמרים
צוואה דיגיטלית: האם היא קבילה בישראל, ואיך לערוך אותה נכון?
מבוא העידן הדיגיטלי שינה את הדרך שבה אנו מנהלים את חיינו, וכיום עולה השאלה כיצד ניתן להוריש נכסים דיגיטליים, חשבונות מקוונים ומידע אישי בצורה מסודרת.
הסדרת זכויות במקרקעין: מה חשוב לדעת לפני רכישת נכס?
מבוא רכישת נכס מחוץ לעיר יכולה להיות השקעה משתלמת, אך היא גם מציבה אתגרים ייחודיים מבחינה משפטית ותכנונית. שלא כמו נכסים עירוניים, שבהם הזכויות מוסדרות
מתי כדאי לפנות לעורך דין לפני חתימה על חוזה? נורות אדומות
מבוא חתימה על חוזה היא צעד משפטי משמעותי שיכול להשפיע על חייכם האישיים, המקצועיים והכלכליים. בין אם מדובר בהסכם עבודה, חוזה שכירות, רכישת דירה או
עובדי קבלן וחברות כוח אדם – מדריך לזכויות העובד ואחריות המעסיק
מבוא – צמיחתו של מודל העסקה דרך חברות קבלן וכוח אדם בעשורים האחרונים אנו עדים לתופעה נרחבת של העסקת עובדים באמצעות חברות כוח אדם או
הסכמי סודיות ואי-תחרות – מה מותר ומה אסור על פי הדין
מבוא – חשיבות ההגנה על אינטרסים עסקיים מול חופש העיסוק של העובד בשוק עבודה תחרותי המאופיין בהחלפת מקומות עבודה בתדירות גבוהה, מעסיקים רבים מבקשים להגן
סכסוכי עבודה וקונפליקטים בין עובד למעסיק – ניהול משא ומתן ופנייה לערכאות
מבוא – חשיבות הטיפול המוקדם בסכסוכי עבודה מערכת יחסי העבודה בין עובד למעסיק עשויה להיפגם על רקע מגוון סיבות, כגון מחלוקות לגבי תנאי שכר, שעות
