ראש השנה 2025: מדריך פרקטי לארגונים ולעובדים – שעות ערב חג, דמי חגים, מנוחת פיצוי ושי

ראש השנה הוא חג דו־יומי המגיע עם ערב חג מקוצר, והוא משפיע ישירות על תכנון משמרות, חישוב שכר, מדיניות חופשות ושימור עובדים. בשוק עבודה מגוון – עובדים חודשיים, שעתיים/יומיים, ענפים עם צווי הרחבה ייחודיים, עובדים בני דתות שונות ומודלי עבודה היברידיים – חשוב לרענן את הכללים מדי שנה, לעדכן נהלים ולהבטיח שתלוש השכר משקף נכונה את הזכויות. מדריך זה מרכז עבורכם את ההוראות המקובלות והפרקטיקות הטובות לשנת 2025: מה נחשב יום עבודה בערב חג, איך מתגמלים עבודה בחג, מתי יש מנוחת פיצוי, כיצד מטפלים בשי לחג ובמיסויו, מה הדין לגבי דמי מחלה שנופלים על חג, ואיך מנהלים מוצאי חג וזכות סירוב לעבוד בחג – באופן תקין, אחיד ושקוף.

שי לחג: מסגרת ניהולית ומשפטית

האם יש חובה לתת שי?

אין חובה כללית בחוק לחלק שי. עם זאת, מקום עבודה שבו התגבש נוהג עקבי (למשל חלוקה כל ראש השנה במשך מספר שנים) מחויב להמשיכו כאילו היה חלק מתנאי העבודה. בנוסף, בענפים מסוימים קיימים הסכמים קיבוציים או צווי הרחבה המחייבים מתן שי. מומלץ לעיין בהסדר הענפי שחל עליכם.

עקרונות שוויון

חל איסור להפלות במתן שי. גם עובדת בחופשת לידה זכאית לשי אם הוא ניתן לשאר העובדים לפי נוהג/חובה ענפית.

מיסוי וגילום

שי לחג הוא טובת הנאה החייבת במס מהשקל הראשון. כאשר מדובר בתלושים שנרכשו במחיר נמוך מהערך הנקוב, ניתן לזקוף לעובד את עלות המעסיק בפועל. אין חובה לבצע גילום מס, אך מעסיקים רבים בוחרים לגלם כדי לשמר חוויית הטבה חיובית.

נוהל מומלץ

הגדירו מסמך קצר: סוגי שי, סכומי בסיס ורמות ותק, מועדי חלוקה, זכאות בתקופות היעדרות מוגנות, מדיניות גילום מס ואופן הרישום בתלוש. בהירות מראש חוסכת פניות ותיקונים.

ערב ראש השנה: מהו יום עבודה תקין

האם ערב חג הוא יום עבודה?

כאשר ערב החג חל ביום שישי ובארגון נהוג שבוע עבודה בן 5 ימים, לא עובדים בערב החג ולא מנכים יום חופשה. כאשר ערב החג חל בשבת – ממילא אין עבודה. בשאר המקרים ערב החג הוא יום עבודה מקוצר.

מודלי שעות כשאין הסכם/נוהג ספציפי

• שבוע עבודה בן 6 ימים (יום רגיל עד 8 שעות): ערב חג עד 7 שעות בתשלום יום מלא.

• שבוע עבודה בן 5 ימים: אחת משתי חלופות –

  1. 7 שעות עבודה בתשלום 8 שעות, או

  2. 8 שעות עבודה בתשלום 9 שעות.
     מקובל לסיים עבודה לפחות 3 שעות לפני כניסת החג. בענפים מסוימים נקבעו הסדרים מיטיבים (למשל חלק ממסגרות הניקיון – 6 שעות בתשלום 8), ויש לכבדם אם הם חלים עליכם.

חופשה בערב חג

ברירת המחדל: ערב חג שנלקח כחופשה ייחשב יום חופשה מלא וישולם שכר מלא. ארגונים סגורים בערבי חג נוהגים לעיתים לנכות חצי יום בלבד – זה נוהג מיטיב; אם מאמצים אותו, חשוב להצהיר עליו במדיניות.

עבודה בחג: מודל תגמול לפי סוג העסקה

עובד/ת חודשי/ת

עבודה בחג מזכה בתוספת 50% מערך השכר היומי על שעות העבודה בפועל, וכן במנוחת פיצוי (בתשלום). אם החג חל בשבת – אין כפל תשלום, ממשיכים עם 50% + השכר החודשי הרגיל.

עובד/ת שעתי/יומי

עבודה בחג מזכה ב־150% עבור שעות העבודה בפועל. כאשר העבודה בוצעה מתוך כורח (ברירת מחדל פרשנית, אלא אם יוכח אחרת), העובד זכאי בנוסף לדמי חג (100%) בכפוף לתנאי הזכאות – כך שהתגמול הכולל מגיע ל־250% על שעות העבודה בחג. בנוסף קיימת מנוחת פיצוי.
מהו "כורח"? בתי הדין פירשו זאת בהרחבה: גם אם המעסיק שקל העדפות, הוא זה שקובע הסידור. כדי לשלול כורח, על המעסיק להראות שהעובד ביקש במפורש לעבוד בחג והסידור נקבע לבקשתו הבלעדית.

חריגים ענפיים

בחלק מענפי השירות (למשל שמירה/אבטחה, מלונאות, ניקיון) קיימים הסדרים ייחודיים: לעיתים תוספת 50% בלבד ללא דמי חג, ולעיתים אף יום מנוחה בתשלום בנוסף לגמול. בדקו את ההסכם/צו החל עליכם.

שעות נוספות בחג: תוספות על תוספות

כאשר עובד חוצה את מכסת השעות היומית/השבועית שלו בתוך החג, מצטברות מדרגות השעות הנוספות על גבי גמול החג:

• שעתיים נוספות ראשונות: 175% (150% חג + 25% נוספות).

• מהשעה הנוספת השלישית: 200% (150% חג + 50% נוספות).
  מומלץ לעקוב בזמן אמת אחר צבירת השעות כדי למנוע חישוב חסר בתלוש.

דוגמה מספרית תמציתית

עובדת בשכר 34.32 ₪ לשעה עבדה 6 שעות בחג, והצטברה לשעות נוספות:

• 2 שעות ראשונות: 34.32 × 150% = 51.48 ₪ לשעה

• 2 שעות נוספות ראשונות מעל התקן: 34.32 × 175% = 60.06 ₪ לשעה

• 2 שעות נוספות מהשעה השלישית: 34.32 × 200% = 68.64 ₪ לשעה
  אם מתקיימת פרשנות כורח ותנאי הזכאות לדמי חג – עשויה להיות זכאות גם ל־100% דמי חג, כך שבנסיבות מסוימות מגיעים ל־250% על שעות החג (בנוסף למדרגות הנוספות, לפי הצבירה בפועל).

מוצאי חג

עבודה במוצאי חג משולמת כשכר רגיל. אם העובד מתחיל לעבוד לפני שחלפו 36 שעות מסיום עבודתו לפני החג – שעות אלו נחשבות כעבודה בחג ומזכות בגמול 150%.

דמי חגים לעובדים שעתיים/יומיים

הזכאות לדמי חגים (100%) מחייבת עמידה בתנאים מקובלים (כגון ותק מינימלי, אי־היעדרות לא מוצדקת בסמוך לחג, ועוד, לפי ההסדרים). כאשר העובד גם עבד בחג מכורח, עשוי להתווסף דמי חג על גבי 150% עד לתגמול כולל של 250%. חשוב להצליב עם רישומי נוכחות ותנאי ההסכמים החלים.

דמי מחלה כאשר החג נופל בתוך המחלה

החוק אינו קובע חד־משמעית את צורת התשלום ליום חג שנופל בתקופת מחלה. שתי פרשנויות מקובלות:

1. לשלם דמי מחלה לפי החוק.

2. לשלם 100% שכר חג, בהיגיון שאלמלא המחלה – היה משולם חג מלא.
   בחלק מהענפים ההסכמים קובעים מפורשות תשלום מלא. יש לבדוק את ההסדר החל אצלכם.

עובדים בני דתות אחרות

עובד שאינו יהודי רשאי לבחור את חגי דתו כימי חגיו. אם מקום העבודה סגור בחגים יהודיים, ימי החג היהודיים ייחשבו לעובד כימי חופשה. אם יעבוד בימי חג יהודיים – ברירת המחדל היא שכר רגיל, שכן אלו אינם חגי דתו. מומלץ לקבוע בתחילת שנה מנגנון בחירה והצהרה מסודר על חגי הדת.

מנוחת פיצוי: בתשלום או לא?

עובד שעבד בחג זכאי למנוחת פיצוי. האם היא בתשלום? תלוי בהסדר: יש ענפים שבהם נקבע תשלום על יום המנוחה, ויש ענפים שבהם המנוחה ללא תשלום. מקור הזכות: חוק, צו הרחבה, הסכם קיבוצי ענפי/מיוחד או חוזה אישי. כאשר יש כמה מקורות – תחול ההוראה המיטיבה עם העובד.

טבלת סיכום מהירה

טעויות שכדאי להימנע מהן

• התעלמות מצו הרחבה/הסכם ענפי מחייב.

• ערבוב כללי חישוב בין חודשי לבין שעתי/יומי.

• אי־שקלול מדרגות שעות נוספות בחג (175%/200%) על גבי 150%.

• אי־מתן שי לעובדים בהיעדרות מוגנת (כמו לידה) כשקיים נוהג – חשיפת אפליה.

• חוסר נהלים כתובים למנוחת פיצוי ומוצאי חג.

• תכנון משמרות במוצאי חג לפני 36 שעות מסיום העבודה בערב החג – ללא גמול מתאים.

• רישום לא מדויק בתלוש לרכיבי חג ושעות נוספות.

צ’ק־ליסט קצר לארגונים

• קבעו מודל ערב חג (7/8/9; או 7 בשבוע 6 ימים) והודיעו מוקדם.

• פרסמו סידור חג ושמרו תיעוד על בקשות וסירובים.

• בדקו אם חל עליכם צו הרחבה ענפי.

• הגדירו מנגנון מנוחת פיצוי: משך, תשלום, רישום.

• הסדירו נוהל שי לחג ומיסוי/גילום.

• הטמיעו בקרות תלוש לאחר החג.

• אשרו מנגנון זכות סירוב לפי חוק, ללא אפליה.

צעדים לעובדים

• ודאו את מודל ערב החג וסיום 3 שעות לפני כניסת החג.

• בדקו זכאות לשי לחג (נוהג/הסדר ענפי).

• אם שובצתם בחג – בירור כתוב לגבי כורח ותגמול.

• עקבו אחר שעות נוספות בחג.

• בני דת אחרת – בחרו והצהירו מוקדם על חגי דתכם.

• במקרה של מחלה – בקשו לדעת אם חל תשלום 100% ליום חג או דמי מחלה.

• בדקו שהתלוש מפרט גמול חג, שעות נוספות ומנוחת פיצוי.

סיכום

ראש השנה יוצר מקבץ החלטות ניהוליות ושכריות: ערב חג מקוצר, שני ימי חג עם דיני גמול ייחודיים, מנוחת פיצוי, דמי חגים, שעות נוספות בחג, מוצאי חג וזכות סירוב. תשתית נהלים ברורה, בדיקת הצווים הענפיים, תיאום ציפיות ושקיפות בתלוש – כל אלה מצמצמים מחלוקות ומשפרים חוויית עובד וניהול עומסים. לעובדים, היכרות עם המונחים והכללים מאפשרת לוודא שכר תקין ולממש זכויות. כך פותחים את השנה החדשה באופן הוגן, יעיל ומדויק.